U heeft net een opleiding aan Nantes Université ontdekt en u zoekt uit hoe u uw dossier kunt indienen. De reflex zou zijn om direct naar eCandidat te gaan, maar de procedure is veranderd. Sinds de generalisatie van Mon Master en de oprichting van het SURF-platform, hangt het aanvraagproces af van het type opleiding dat u wilt volgen. Het begrijpen van deze structuur voordat u een account aanmaakt, voorkomt dat u meerdere weken verliest via het verkeerde kanaal.
SURF, Mon Master, eCandidat: welk platform voor welke opleiding in Nantes
Nantes Université verwijst niet meer direct naar eCandidat op de meeste van zijn pagina’s. Het toegangspunt voor externe kandidaten is nu het SURF-platform, een uniek loket waar u een account aanmaakt voordat u naar de juiste procedure wordt geleid.
Verder lezen : Waarom het huwelijk van Yann Barthès een mysterie blijft voor het grote publiek
SURF identificeert uw profiel (vwo-diploma, student in heroriëntatie, herstart van studies, internationale kandidaat) en leidt u door naar Parcoursup, Mon Master, eCandidat of een specifieke procedure zoals de VAPP. Zonder via SURF te gaan, loopt u het risico een dossier in te dienen op een platform dat uw opleiding niet behandelt.
Concreet volgt de verdeling voor het academisch jaar 2026 deze logica:
Aanvullende lectuur : Praktische tips voor een succesvolle verhuizing in alle rust, stap voor stap
- De aanvragen voor Master 1 verlopen voornamelijk via Mon Master, het nationale platform, behalve voor bepaalde bijzondere gevallen zoals de voortgezette opleiding of specifieke diploma’s.
- eCandidat blijft gebruikt worden voor gerichte opleidingen: professionele bachelor, bepaalde Master 2, universitaire diploma’s, of aanvragen buiten de kalender van Mon Master (lokale wachtlijsten, bijvoorbeeld).
- Parcoursup beheert de toelatingen voor het eerste jaar van de bachelor en de BUT, volgens de nationale kalender.
Als u solliciteert via eCandidat van de universiteit van Nantes, controleer dan eerst op SURF of de gewenste opleiding daar inderdaad staat vermeld. Een aanvraag die op het verkeerde platform is ingediend, wordt simpelweg niet beoordeeld.
Een account aanmaken op eCandidat bij Nantes Université en het dossier aanvullen
Zodra is bevestigd dat uw opleiding inderdaad onder eCandidat valt, duurt het aanmaken van het account ongeveer dertig minuten als u uw informatie heeft voorbereid.
Voorbereiden van de elementen voordat u begint
U heeft uw INE-nummer nodig als u het Franse baccalaureaat heeft behaald. Dit nummer staat op uw baccalaureaatcijferlijst, op een inschrijvingsbewijs of op een oude universitaire cijferlijst. Internationale kandidaten zonder Frans baccalaureaat hebben dit nummer niet en volgen een aangepast traject in de interface.
Bereid ook een betrouwbaar e-mailadres voor. Alle meldingen (accountbevestiging, ontvangst van dossier, beslissing) komen per e-mail binnen. Een verkeerd ingevuld adres of een volle inbox, en u mist een antwoord.
Persoonlijke gegevens en opleiding invullen
De interface vraagt om uw persoonsgegevens, gevolgd door informatie over uw baccalaureaat of gelijkwaardig diploma (DAEU, capaciteitsdiploma in recht). Vervolgens komen de gegevens over uw universitaire loopbaan: studiejaren, bezochte instellingen, behaalde diploma’s.
Elk veld telt. Een inconsistentie tussen wat u opgeeft en de bewijsstukken die u uploadt, kan leiden tot een administratieve afwijzing, zelfs voordat uw dossier academisch wordt beoordeeld.
Bewijsstukken en motivatiebrief: wat het verschil maakt
Het uploaden van documenten is de stap waar veel kandidaten tijd verliezen of hun aanvraag verliezen.
Elke opleiding definieert zijn eigen lijst van vereiste documenten. Er bestaat geen universele lijst. In het algemeen moet u cijferlijsten, een cv, een motivatiebrief en een kopie van uw diploma’s indienen. Sommige opleidingen voegen een portfolio, een taalvaardigheidsbewijs of een onderzoeksproject toe.
Twee veelvoorkomende fouten komen terug:
- Een document in het verkeerde formaat of in het verkeerde veld uploaden. Als het platform vraagt om een enkele PDF voor uw cijferlijsten en u drie aparte bestanden verzendt, kan het systeem de validatie blokkeren.
- Een generieke motivatiebrief schrijven, gekopieerd van een sjabloon, zonder verband met de gewenste opleiding. De selectiecommissies lezen honderden dossiers. Een brief die de specifieke inhoud van de opleiding vermeldt en uw professionele project verbindt met de aangeboden lessen, springt onmiddellijk in het oog.
Neem de tijd om elk document te controleren voordat u bevestigt. Eenmaal ingediend, staan sommige opleidingen geen wijzigingen meer toe.
Kalender en opvolging van de eCandidat-aanvraag voor het academisch jaar 2026
Niet alle opleidingen van Nantes Université openen hun wervingscampagne op dezelfde datum. De kalender varieert afhankelijk van de onderdelen (UFR, scholen, instituten). Controleer de opening- en sluitingsdata direct op de opleidingsfiche in eCandidat voordat u uw dossier voorbereidt.
Na indiening doorloopt uw aanvraag verschillende statussen die zichtbaar zijn in uw persoonlijke ruimte: dossier ontvangen, dossier in behandeling, en vervolgens beslissing genomen. Elke statuswijziging genereert een melding per e-mail.
Op tijd reageren na een positief advies
Als u een positief advies ontvangt, heeft u een beperkte tijd om uw inschrijvingswens te bevestigen. Na deze termijn wordt uw plaats vrijgegeven voor een kandidaat op de wachtlijst. Een positief advies onder voorbehoud betekent meestal dat er een aanvullend document wordt verwacht of dat er nog een voorwaarde moet worden vervuld (bijvoorbeeld het behalen van een diploma in behandeling).
In het geval van een negatief advies geven sommige opleidingen een reden op. Voor aanvragen voor een master bestaat er een beroepsprocedure via het rectoraat als u na de aanvullende fase geen enkele toelating ontvangt.
De meest voorkomende valkuil blijft de discrepantie tussen de kalender van Mon Master en die van eCandidat. Als u op beide platforms solliciteert voor verschillende opleidingen, houd dan een tabel bij met de deadlines voor elke aanvraag. Een vergeten bevestiging op een van de twee kan een verworven toelating annuleren.